Visado del Colegio de Contadores: qué es, cuánto cuesta y cómo se verifica

Qué es el visado del Colegio de Contadores: la respuesta corta

Lo que todos llaman visado es hoy el registro de la actuación profesional (RAP) en el Colegio de Contadores. En diciembre de 2025 costaba US$7 a US$12 en el Colegio del Distrito Capital. Nuestros documentos, firmados y registrados: desde US$30. El Colegio registra en la plataforma de la Federación el documento que firmó un contador colegiado, verifica su identidad y revisa la forma; el antiguo Reglamento de Visado lo anuló el TSJ en 2017.

Sirve para una cosa muy concreta: que el banco, el consulado o el tribunal que recibe tu certificación de ingresos, tu balance o los estados financieros de tu empresa pueda comprobar, sin llamar a nadie, que el contador existe, está inscrito y registró ese documento. Por eso muchos bancos y consulados lo exigen, aunque no todos: Banco del Tesoro, en sus recaudos de 2025, no lo pide para el balance personal.

El Colegio le cobra ese registro al contador por cada documento. Aquí tienes qué dice hoy la norma (no la que circula en internet), la tabla oficial verificada, cómo funciona el visado virtual, cómo comprobar tú mismo que un documento está registrado y cuánto cobramos por el documento completo.

Del visado al RAP: qué dice hoy la norma

La historia importa, porque en internet circula mucha norma muerta.

• El Reglamento de Visado ya no existe. El Tribunal Supremo de Justicia, en Sala Político-Administrativa (sentencia n.º 00993 del 9 de agosto de 2017, expediente 2007-0987), anuló el «Reglamento de Visado de Estados Financieros y otras actuaciones del Contador Público» de la FCCPV: el «aporte de visado» que cobraba era un tributo, y los tributos solo los crea la ley. Según la reseña de Acceso a la Justicia, la nulidad se extendió a la versión aprobada en 2016 y a cualquier otra de igual contenido. Las tablas de visado «por escala de activos» que todavía ves en PDF (Bs 40, Bs 50… hasta Bs 800) salen de ese reglamento anulado.
• Lo que rige desde 2018. La FCCPV aprobó en su Asamblea Nacional Extraordinaria del 1 y 2 de diciembre de 2017 el reglamento de Protección del Ejercicio Profesional y, en la de enero de 2018, las Normas que regulan el Servicio de Registro de Actuación Profesional del Contador Público Colegiado (servicio RAP). Según esas normas, el RAP lo prestan los Colegios en la plataforma de la Federación, cargando los datos del contador, del cliente y de la actuación (art. 3), y comprende el registro en la base nacional, el resguardo digital del documento, la verificación de la identidad del contador y la revisión de los requisitos de forma (art. 5).
• Qué es obligatorio hoy. La Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública exige que el número de colegiación del contador aparezca en todas sus actuaciones públicas (art. 18). El registro de las actuaciones lo organizan las normas gremiales de 2017 y 2018; no te decimos que toda actuación deba registrarse, porque esa era la regla del reglamento anulado y el texto completo del reglamento de 2017 no lo hemos podido leer. En la práctica lo exige quien recibe el documento: muchos bancos y consulados, y el Registro Mercantil, cuya Resolución 019 sigue pidiendo informes «visados».
• Otra norma muerta: la SECP-5. Muchos modelos de certificación de ingresos citan la «SECP-5, Norma sobre revisión de ingresos de personas naturales». La FCCPV la derogó, junto con las SECP-1, 2 y 4, para los trabajos iniciados desde el 1 de abril de 2015 (Resolución del Directorio n.º 25 del 5 de diciembre de 2014). Hoy la certificación de ingresos es un trabajo de atestiguamiento bajo las normas internacionales que adoptó la Federación. Un documento que todavía invoca la SECP-5 delata un modelo viejo.

En la calle todo el mundo le sigue diciendo «visado», y el sello sigue en cada hoja. Lo que cambió es el nombre, la base y la forma de cobrarlo: hoy es un servicio que el Colegio le factura al contador, con IVA.

Qué documentos llevan visado y quién te lo pide

La plataforma de la FCCPV clasifica las actuaciones en cinco tipos: auditoría, aseguramiento, compilación, comisario y otras. En la práctica, los documentos que te van a pedir visados son:

• Certificación de ingresos de persona natural. Al registrarla, el contador declara el ingreso promedio mensual certificado.
• Balance personal: el estado de situación financiera de una persona. Se registra por el total del activo.
• Estados financieros de empresa, compilados o auditados, y el balance de apertura de una compañía nueva.
• Informe del comisario de una compañía anónima: sin él, la deliberación de la asamblea sobre el balance es nula (Código de Comercio, art. 287).
• Otros informes que el contador firma como tal, como los peritajes.

Lo que no se visa: las declaraciones de impuestos que se presentan en el portal del SENIAT (ISLR, IVA, retenciones). No son un informe del contador sino una declaración del contribuyente.

Quién lo exige. La Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública pide la intervención de un contador público cuando los estados financieros de una empresa los requieren bancos e instituciones financieras (art. 7, literal a), y su firma hace presumir, salvo prueba en contrario, que el balance refleja fielmente los libros y la situación real de la empresa (art. 8). En la práctica te piden documentos visados:

• Los bancos, para créditos y otros trámites en los que tienes que probar ingresos o solvencia.
• Los consulados y embajadas, cuando la visa exige demostrar ingresos o patrimonio en Venezuela.
• Los tribunales, en peritajes y rendiciones de cuentas (art. 7, literal d).
• La asamblea de accionistas, con el informe del comisario.

Cada institución fija sus propias condiciones: cuánta antigüedad acepta, si quiere el original o una copia, si lo pide apostillado. Pregúntalo antes de encargar el documento; te ahorra hacerlo dos veces.

Cuánto cuesta el visado: la tabla oficial verificada

El precio del RAP no lo pone cada contador ni cada Colegio. Las Normas del servicio lo definen como «un monto único por cada tipo de actuación profesional a nivel nacional», igual si el documento se registra en la taquilla de un Colegio o en la plataforma virtual (art. 4). Lo que cambia es el tipo de documento y el mes, porque se ajusta en bolívares.

La tabla oficial más reciente que hemos podido verificar es la que publica en su web el Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital, para diciembre de 2025. Al 28 de septiembre de 2026 no ha publicado una posterior.

Fuente: CCP Distrito Capital, «Desglose del Servicio RAP y RAP Virtual Diciembre 2025» y «Otros Servicios Diciembre 2025». Los ejemplos entre paréntesis y la conversión a dólares son nuestros, a la tasa oficial del BCV del 1 de diciembre de 2025 (247,3003 Bs/US$). Cifras copiadas el 28 de septiembre de 2026.

Cómo se compone, según el mismo documento: un costo del Colegio, una parte de «gestión gremial», un 25 % del servicio para la Federación y el IVA del 16 %. El monto del mes en curso lo ve el contador en su usuario de la plataforma, en la sección de tarifas del RAP Virtual.

¿Y la tabla del Colegio de Miranda, o del de mi estado? Con un monto único nacional, el registro debería costar lo mismo en cualquier Colegio. No hemos podido verificar la tabla del Colegio de Contadores de Miranda: su web no la muestra. Lo que cada Colegio sí cobra por su cuenta son servicios accesorios (el del Distrito Capital publica, por ejemplo, la solvencia en original, las fotocopias o un informe adicional).

¿Quién lo paga? El Colegio se lo cobra al contador. En nuestros presupuestos va como gasto aparte, al costo y con su comprobante: es poco dinero y preferimos que lo veas.

Visado virtual: cómo funciona el RAP en línea

Existe, y es la vía más práctica. Según la propia Federación, el registro se hace en cualquier taquilla de los Colegios federados del país, con hojas de seguridad físicas, o en línea, en la plataforma fccpvirtual.com.ve, disponible todo el año. En la versión en línea:

1. El contador entra con su usuario y registra la actuación: identificación del cliente, tipo de actuación, monto (el total del activo en compilaciones y auditorías; el promedio mensual en las certificaciones de ingresos) y número de hojas.
2. El sistema descuenta el costo de su saldo y emite el certificado RUAP (Registro Único de Actuación Profesional) y las hojas de seguridad electrónicas, con el sello RAP, un código QR y el enlace de verificación.
3. El contador imprime esas hojas, imprime encima el informe, lo firma y lo sella, y anexa el certificado RUAP.

Dos consecuencias prácticas. Primero: lo hace el contador, no tú, porque el registro sale de su usuario y es él quien responde por la actuación. Segundo: el visado virtual elimina el viaje al Colegio, pero el documento final sigue siendo papel firmado. Si lo necesitas fuera de Venezuela, hay que enviarte el original y, si te lo piden, apostillarlo: es otro trámite con otro costo.

Cómo comprobar que tu documento está visado de verdad

Es lo que más te protege y casi nadie lo cuenta. La FCCPV tiene un Sistema Nacional de Verificación de Actuaciones Profesionales en fccpvirtual.org: escribes el número de la hoja de seguridad o el número RUAP, que están en las primeras páginas del documento, y ves los datos registrados. También se verifica escaneando el código QR de la hoja o por Telegram, con el bot oficial de la Federación (FccpVirtualBot).

Si el número no aparece, o los datos no coinciden con tu documento (tu cédula, el tipo de actuación, el contador), ese documento no está registrado. Es lo que puede comprobar el banco o el consulado. Hazlo tú antes de entregarlo.

Y verifica también al contador: su número de colegiación tiene que figurar en el documento (Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, art. 18). Quien firma como contador público sin serlo ejerce ilegalmente la profesión (art. 24).

Errores que hacen que te devuelvan el documento

• Usar un «modelo» de internet. Lo que hace válida una certificación de ingresos no es el formato: es que un contador colegiado revise tus soportes, obtenga tu carta de manifestaciones y registre el informe en su hoja de seguridad. Un modelo copiado y firmado por alguien sin registro no pasa la verificación, por bonito que sea.
• Cifras sin soporte. La certificación se limita a la evidencia que entregas: constancias de trabajo, recibos, facturas, contratos, declaraciones. Lo que no está soportado no se certifica.
• Datos que no coinciden. Un número de cédula o un nombre distinto al de tu pasaporte hace que el registro no cuadre con el documento. Si hay un error, el contador puede pedir la sustitución sin costo dentro de los 30 días continuos siguientes al registro (Normas RAP, art. 6); después, hay que emitir y registrar uno nuevo.
• Documento viejo. Las Normas del RAP no le fijan vencimiento, pero cada institución decide cuánta antigüedad acepta. Encárgalo cuando ya tengas la cita o la solicitud en curso.
• Hojas sin sello. Cada hoja del informe y de sus anexos lleva el sello RAP. Un anexo suelto, sin sello, es un papel cualquiera.
• Sello sin registro. Un sello de «visado» sin número de hoja de seguridad ni número RUAP verificable en la base nacional es exactamente lo que el banco no puede comprobar.

Cuánto cobramos por tus documentos visados

El honorario es nuestro; el registro en el Colegio y las hojas de seguridad son del Colegio y van aparte, al costo. Nunca cobramos por debajo del mínimo de la FCCPV: la tabla completa de honorarios mínimos de contadores 2026 está aquí.

Honorarios en dólares estadounidenses, vigentes desde septiembre de 2026. Cada documento lo firma y lo registra ante su Colegio una contadora pública colegiada.

Cómo se paga: USDT por Binance (red TRC20) o giro internacional, más 2,5 % de costos de transferencia. Hasta US$300, todo por adelantado; más de US$300, la mitad al empezar y la mitad contra entrega; el comisario, cada mes por adelantado. Aparte: registro RAP y hojas de seguridad, apostilla y envío del original.

Quien pide un balance personal casi siempre necesita también la certificación de ingresos, y quien constituye una compañía necesita el balance de apertura, los libros y el comisario: cotízalos juntos. Cuéntanos por escrito para qué institución es el documento y qué te piden, y te respondemos con el precio total y lo que tienes que reunir. Si vas a constituir una empresa, mira constitución de empresas.

Fuentes de esta guía

Todo dato contable y tributario de esta página está tomado de estas fuentes. Si encuentras algo desactualizado, escríbenos y lo corregimos: preferimos rectificar a dejar en línea un dato falso.

• FCCPV — Normas que regulan el Servicio de Registro de Actuación Profesional del Contador Público Colegiado (arts. 1 a 6) y preguntas frecuentes del RAP
• FCCPV — Sistema Nacional de Verificación de Actuaciones Profesionales (RUAP)
• CCP Distrito Capital — Desglose del servicio RAP y RAP Virtual y otros servicios, diciembre de 2025
• CCP Distrito Capital — página de tablas (última tabla de servicios publicada: diciembre de 2025)
• TSJ, Sala Político-Administrativa, sentencia n.º 00993 del 9-ago-2017, exp. 2007-0987 (nulidad del Reglamento de Visado)
• Acceso a la Justicia — reseña de la nulidad del Reglamento de Visado por violar la reserva legal
• Banca y Negocios, 4-jul-2019 — el sistema de registro y certificación de las actuaciones de contadores públicos (PEP y RAP)
• CCP Falcón — servicio RAP (Normas del Servicio RAP de enero de 2018, RAP en línea las 24 horas)
• FCCPV — Resolución del Directorio n.º 25 del 5-dic-2014: deroga las SECP-1, 2, 4 y 5 para trabajos iniciados desde el 1-abr-2015 (copia publicada)
• FCCPV — Guía de aplicación de la NISR 4410 (mayo de 2015), párr. IN-3 a IN-6, copia del CCP Distrito Capital
• Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, G.O. n.º 30.273 del 5-dic-1973 — arts. 7, 8, 18 y 24
• Código de Comercio — art. 287 (informe de los comisarios y aprobación del balance)
• BCV — tipo de cambio oficial del 1-dic-2025: 247,3003 Bs/US$ (reseña de Finanzas Digital)
• Banco del Tesoro, recaudos CrediPersonal persona natural (2025): balance personal sin visado ni papel de seguridad